## Funktionen - Funktionsmenü ![Bild](image50/beleg-functions-menu-001.png) Das Funktionsmenü der Belegbearbeitung finden Sie in der Belegtoolbar ganz rechts. ### Beleg kopieren - **Zu neuem Beleg verarbeiten** ruft den einen Dialog mit dem Sie eine Kopie oder Teilkopie des aktuellen Beleges erstellen können auf. Zielbelegarten für die Kopie oder Teilkopie sind alle Standardprojektbelegarten und Bestellbelege. - **Dokumentenauszug erstellen** ruft den Dialog zum Erstellen einer Kopie oder Teilkopie auf, die nur temporär vorhanden ist. Der temporäre Beleg wird nach dem Schließen automatisch wieder entfernt. - **Servicebericht erstellen** erstellt einen Servbicebericht aus den aktuell markierten oder allen Position. Titelstrukturen und Unterpositionen werden nicht im Servicebericht abgebildet. ### Importieren und Exportieren - **Zwischenspeichern** speichert den aktuellen Bearbeitungsstand zurück in die Datenbank. - **Exportieren** ruft das Exportmenü auf. - **Importieren** ruft das Importmenü auf. ### Stapelverarbeitungen Die Stapelverarbeitungen sind verfügbar, wenn die aktuelle Position die LV-Summe oder ein Titel ist. - **Stapelverarbeitungen** zeigt einen Dialog an, der es erlaubt eine Reihe von Einschaften aller untergeordneten Elemente im Stapel verändern kann. - **Einzelpreise aufgliedern** aktiviert die Aufglederung der Einzelpreise nach EFB223. - **Nach Pos.Nr. sortieren** sortiert Positionen nach ihrer LV-Nummer neu. Diese Funktion kann sinnvoll sein, wenn Sie zuvor Positionen aus mehreren Belegen zusammenkopiert haben. - **Untergeordnete rabattieren** zeigt einen Dialog zum Ändern der Rabatte untergeordneter Positionen. - **Stapelübernahme Aufmasse** übernimmt die aufgemessenen Mengen als Positionsmenge. - **Artikeltausch** zeigt einen Dialog zum tauschen von Artikeln eines bestimmten Lieferanten gegen die eines anderen Lieferanten. Ein sinnvolles Kriterium für den Tausch der Artikel kann z.B. die EAN-Nummer sein. ### Position markieren - **Nachtrag markieren** fragt in einem Dialog nach der Nachtragsnummer und markiert die enthaltenen Positionen. Die Markierung kann anschließend für andere Verarbeitungen die sich auf die Markierung beziehen, verwendet werden. - **Kalkulationsgruppe markieren** fragt in einem Dialog nach der Nummer der Kalkulationsgruppe und markiert die enthaltenen Positionen. Die Markierung kann anschließend für andere Verarbeitungen die sich auf die Markierung beziehen, verwendet werden. - **Von..Bis Pos.Nr. markieren** fragt in einem Dialog nach einem Bereich von Positionsnummern und markiert die entsprechenden Positionen. Die Markierung kann anschließend für andere Verarbeitungen die sich auf die Markierung beziehen, verwendet werden. - **Gefilterte markieren** markiert alle Positionen, die aktuell über die Filter der erweiterten Toolbar ausgewählt sind. Die Markierung kann anschließend für andere Verarbeitungen die sich auf die Markierung beziehen, verwendet werden. ### GAEB Preise - **GAEB OZ's berechnen** ist für die korrekte Zuordnung von GAEB-Preisen erforderlich, wenn die Gliederung aktuell von der Ursprungsform des Ausschreibers abweichend ist. - **GAEB Preise in VK übernehmen** übernimmt die Preise aus der aktuell geöffneten Vergleichsdatei als VK2-Material. Zuvor muss die Vergleichsdatei mit den GAEB-Preisen über das Importmenü geöffnet werden. - **GAEB Preise in EK übernehmen** übernimmt die Preise aus der aktuell geöffneten Vergleichsdatei als EK-Material. Zuvor muss die Vergleichsdatei mit den GAEB-Preisen über das Importmenü geöffnet werden. ### Positionsweise Übernahme von Preisen aus Bestellbelegen - **UGL Preise übernehmen (klassisch)** öffnet einen Auswahldialog mit Bestellbelegen des aktuellen Projekts und ersetzt den Positionseinkauf abhängig von der Bereichsdatenoption 5287 entweder an Hand der Artikelnummer oder an Hand der LV-Nummer. Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Es ist daher empfohlen, vor der Anwendung das LV zwischenzuspeichern. siehe Anmerkung unten - **UGL Preise als Paketteile übernehmen** öffnet einen Auswahldialog mit Bestellbelegen des aktuellen Projekts. UGL-Positionen, die einer LV-Position zugeordnet werden können, werden als Unterpositionen zur LV-Position angelegt. Die urspünglichen LV-Positionen werden dabei bedarfsweise in Pakete umgewandelt. Diese Funktion kann nicht rückgängig gemacht werden. Es ist daher empfohlen, vor der Anwendung das LV zwischenzuspeichern. siehe Anmerkung unten ### Bietervergleich Die Bietervergleichsverarbeitungen sind verfügbar, wenn ein Bietervergleich angelegt und geöffnet wurde. - **UGL Preise auf Bieter übertragen** öffnet einen Auswahldialog mit Bestellbelegen des aktuellen Projekts und erfragt danach einen Bieter. UGL-Positionen, die einer LV-Position zugeordnet werden können, werden als Detailangaben zum gewählten Bieter angelegt. siehe Anmerkung unten - **GAEB Preise auf Bieter übertragen** übernimmt die Preise aus der aktuell geöffneten Vergleichsdatei als pauschalen Preis für einen Bieter. - **Zuschlag für einen Bieter erteilen** erfragt einen Bieter und trägt für diesen die LV-Mengen als Zuschlagsmengen ein. Die Funktion berücksichtigt nur Positionen, bei denen ein Gebot des jeweiligen Bieters vorliegt. - **EK Material aus Bieterzuschlag übernehmen** kalkuliert den EK-Material der Positionen aus den Bieterpreisen und Zuschlagsmengen neu. ### Anmerkung zur Zuordnung von UGL-Positionen Um Position aus Bestellbelegen auf LV-Positionen zuzuordnen, sind folgende Bedingungen notwendig: - Die LV-Positionen müssen eindeutige GAEB-Ordnungszahlen haben. - Die LV-Positionsnummern des Bestellbelegs müssen formatiert sein. (z.B. 01.01.0001) Die Formatierung kann bei geöffnetem Bestellbeleg durch anwenden GAEB-OZ-Maske des LVs auf die erzeugt werden. ### Allgemeine Anmerkungen Die meißten der vorgenannten Funktion sind nur aufwendig oder gar nicht reversibel. Es ist dringend empfohlen, vor deren Anwendung den Beleg zu zwischenzuspeichern. Damit ist es Ihnen möglich durch Schließen des Beleges ohne zu speichern, zum vorherigen Stand zurückzukehren.