## Einrichtung - Sachkonten ![Bild](image50/buchf-sachkonten-001.png) Navigieren Sie zum Dialog **Buchführung/Sachkonten**
### Übersichtsbereich - **Konto** enthält die Nummer des Sachkontos. Die Funktionen der Projektbuchführung gehen davon aus, dass die Sachkonten vierstellig von 0000 bis 9999 nummeriert werden. - **Abschluß** enthält die Nummer des Abschlusskontos zum Jahresende. Bei Konten, die in der Spalte Bilanz als Erträge oder Kosten gesteuert sind, wird hier automatisch der Wert der Option 6244 der Einrichtung angezeigt. Bei Konten die als Aktiva oder Passiva gesteuert sind, bleibt dieser Wert frei wenn der Abschlusssaldo des Vorjahres als neuer Saldo in das Folgejahr übernommen werden soll. Bilanzkonten deren Saldo zum Jahresabschluss auf ein anderes Konto übertragen werden soll, enthalten hier das Zielkonto der Umbuchung. Beispielsweise ist es sinnvoll Umsatzsteuer und Vorrauszahlungen oder Privatentnahmen und Einlagen nach dem Abschluss auf ein Vorjahreskonto umzubuchen. Die Umbuchungen zwischen Vorjahr und aktuellem Jahr erfolgen auf den angenommenen 32. Tag des Abschlussmonats. - **Kontoart** kann über das Kontextmenü eingestellt werden. Mögliche Klassifizierungen sind hier Sachkonto, Bank, Kasse, Transit, Umsatzsteuer und Vorsteuer. Konten der Arten Bank, Kasse und Transit können für Zahlungs- oder OP-Ausgleich verwendet werden. - **Bilanz** enthält die Zuordnung zu einer Bilanzkategorie. Zur Auswahl stehen &uum;ber das Kontextmenü die Werte Aktiva, Passiva, Erträge und Kosten. Die Zuordnung werden wirksam für die Jahresabschlussbuchungen und die fest hinterlegten Auswertungen 1011 (Saldenbilanz) und 1012 (Gewinn und Verlust). - **Name** enthält die Bezeichnung des Kontos. - **Saldo** zeigt den letzen Saldo an. - **Saldo am** zeigt das Datum der letzten Buchung an. - **Prj. Pos.** enthält die Zuordnung zu den Auswertungspositionen des Baustellenspiegels. Dieses Feld kann &uuber; das Kontextmenü verändert werden. - **Schl.** enthält den Umsatzsteuerschlüssel. An Hand des Umsatzsteuerschlüssels kann in den Buchblättern Umsatz- oder Vorsteuer aus dem Bruttobetrag errechnet werden. Die Umsatzsteuerlogik ist auch bei der Erfassung von Eingangsrechnungen und Lagerbelegen wirksam. Der Umsatzsteuerschlüssel ist immer nur zusammen mit dem Feld USt.Satz wirksam. siehe Hinweise weiter unten - **USt. Satz** enthält den anzuwendenden Umsatzsteuersatz. siehe Hinweise weiter unten - **Zielkonto** enthält das zugeordnete Umsatzsteuerkonto. siehe Hinweise weiter unten ### Hinweise zum den Feldern Schl., USt.Satz und Zielkonto - Konten der Arten **Umsatzsteuer und Vorsteuer**, die automatisch angesprochen werden sollen, benötigen einen eindeutigen Umsatzsteuerschlüssel. Im Feld USt.Satz ist der anzuwendende Umsatzsteuersatz einzutragen. Das Feld Zielkonto bleibt frei. - **Sonstige Konten**, für die automatisch Umsatz- oder Vorsteuer berechnet werden soll, enthalten hier den Schlüssel des zugehörigen Umsatz- oder Vorsteuerkontos. Im Feld USt.Satz ist nochmals der dem Steuerkonto zugewiesene Satz zu hinterlegen. Im Feld Zielkonto ist zusätzlich das zugehörige Steuerkonto einzutragen. Die Zuordnung von USt.Satz und Zielkonto kann auch über das Kontextmenü des Steuerkontos im Stapel erfolgen. ### Hinweise zu Personensammelkonten Konten die laut Kontenplan als Sammelkonten für Debitoren und Kreditoren genutzt werden, müssen angelegt sein, werden aber nicht direkt bebucht. Die Salden dieser Konten werden in den Auswertungen immer dynamisch aus den Personenkonten ermittelt. ### Anzeige der Bewegungen Auf der linken Seite der Karte Bewegungen werden alle Buchungen auf das aktuell selektierte Konto angezeigt. Ganz oben stehen dabei die letzten, unten die ältesten Datensätze. Rechts werden alle an der jeweiligen Transaktion beteiligten Konten mit ihren Teilbeträgen dargestellt.