## Benutzereinrichtung - E-Mail Profile
![Bild](image50/email-profile-001.jpg)
Navigieren Sie zum Dialog **Verwaltung/Anpassen/E-Mail Profile**  
<br> 
Hier k&ouml;nnen Sie mehrere Profile zum Versand von E-Mails einrichten.  
Die Zuordnung eines dieser Profile zum Benutzer nehmen Sie danach in der
Benutzerverwaltung im Feld **Rechnungsversand** vor.

**Klienttyp**  
Hier legen Sie fest, ob Outlook oder SMTP-Direktversand benutzt werden soll.
F&uuml;r die meisten Anwendungen ist die Option Outlook die beste Wahl.
Wenn Sie die kombinierte Option Outlook/Smtp w&auml;hlen, wird SMTL-Versand
verwendet, wenn kein Outlook erkannt wurde.

Das Programm Outlook ist Bestandteil der meisten Microsoft-Office-Produkte
und geh&ouml;rt nicht zum Lieferumfang unseres Softwarepakets.

**Senden mit - SMTP-Eigenschaften**  
![Bild](image50/email-profile-002.jpg)
F&uuml;r den Versand mit SMTP m&uuml;ssen immer die Felder **Server**, **Port**, **Benutzer** und **Passwort**
angegeben werden.

**Absender**  
Tragen Sie hier die Absenderadresse ein.  
Beim Versand per SMTP ist diese normalerweise mit dem Benutzernamen identisch.  
Wenn Sie Outlook interaktiv verwenden, kann die Absenderadresse auch freigelassen werden.

**BCC**  
Es ist empfohlen ein internes Postfach zur Registrierung der automatisch versendeten
Nachrichten anzulegen und alle Nachrichten dorthin als Kopie weiterzuleiten.
Die Einrichtung eines solchen Postfaches erleichert es Ihnen nachzuvollziehen, welche
Nachrichten tats&auml;chlich versendet wurden.

**Eine Bestätigung vor dem Senden der Nachricht anfordern**  
Wird Outlook verwendet, &ouml;ffnet sich beim Versand der Outlook-Klienttyp
und Sie k&ouml;nnen nochmals Korrekturen vornehmen.  
Beim SMTP-Versand erhalten Sie, technisch bedingt, nur eine R&uuml;ckfrage vor dem Absenden.

**Testempf&auml;nger und Absenden**  
Senden Sie hier eine Testnachricht an einen Empf&auml;nger. Achten Sie darauf,
dass dieser damit auch einverstanden ist. 

**Betreff**  
![Bild](image50/email-profile-003.jpg)
Tragen Sie hier das Muster der Betreffzeile ein.
```
[BELARTTEXT] Nr. [BELEGNR]
```

**Langtext**  
W&auml;hlen Sie hier den Langtext mit dem Nachrichtentext aus.
```
[BrAnrede]

In der Anlage erhalten Sie [BELARTTEXT] Nr. [BELEGNR].

Diese Nachricht wurde automatisch erstellt.
Die gesetzlichen Pflichtangaben finden Sie unter www.??????.de/impressum.
```

**Verwenden von Platzhaltern**  
Im Betreff und Langtext k&ouml;nnen Sie Platzhalter verwenden, um auf Inhalte des
Dokumentenvorlaufs und des zugeh&ouml;rigen Adressstammsatzes zu verkn&uuml;pfen.
Die List der Feldnamen entnehmen Sie den Strukturbeschreibungen pamvz.ods und pdest.ods
der jeweiligen Tabelle.